GED Premium EXPERT
Vous êtes experts comptables et vous souhaitez maîtriser la gestion des flux documentaires – internes et externes – de votre cabinet ?
illinks GED PREMIUM EXPERT est l’outil de gestion des informations de dernière génération.
Illinks a modélisé pour les cabinets d’Expertise-Comptable, une solution interfacée avec l’ensemble des logiciels de production (comptable, social, conseil, juridique, CA, …) sans oublier la suite Office Microsoft.
Que vous soyez 5 ou 500 collaborateurs, Illinks va vous apporter plus de sérénité au quotidien et va vous faire gagner un temps précieux.
GED Premium BUSINESS
Vous êtes une PME, un Grand Compte OU UNE ETI ET VOUS SOUHAITEZ ÉVOLUER DANS LA GESTION DE VOS FLUX ?
illinks GED PREMIUM BUSINESS vous permet de configurer une solution de gestion de vos flux documentaires multi sectoriels qui couvre tous les départements de l’entreprise : comptabilité, RH, commercial, production, …
Et tout ceci est personnalisé en fonction des particularités de votre entreprise, de votre métier et de vos circuits de validation.
Ce qui change radicalement, c’est que la GED illinks s’adapte à vous et non l’inverse.
GED Access BUSINESS
Vous souhaitez démarrer la constitution de votre GED à moindre coût ?
illinks GED ACCESS BUSINESS vous permet de bénéficier d’une gestion de vos flux documentaires qui vous permet de faciliter la dématérialisation des services de votre entreprise.
Même s’il s’agit d’une GED pré-configurée, celle-ci reste complètement évolutive. Vous pourrez par la suite l’upgrader en apportant des fonctionnalités spécialement développées pour les besoins que vous aurez identifiés.
GED Access COMPTA
Vous souhaitez démarrer la constitution de votre GED comptable POUR GAGNER DU TEMPS ?
illinks GES ACCESS COMPTA vous permet de dématérialiser toutes vos pièces comptables (factures fournisseurs et/ou clients, notes de frais, bordereaux bancaires, etc) et ainsi de construire votre GED de Comptabilité.
Plus besoin de ranger vos pièces dans des classeurs, vous y accédez directement en 3 clics. De plus, toutes ces pièces sont mises à la disposition de votre Cabinet d’Expertise-Comptable, qui lui-même vous donnera accès à vos bilans, vos situations, vos déclarations de TVA, etc…
illinks a officialisé son partenariat avec l’un des leaders mondiaux de la Gestion Electronique des flux documentaires et des Workflows : Docuware.
Ikéa, L’Oréal, Kellogg’s, Haribo, Levi’s, etc … utilisent la GED native de DocuWare.
Partant de l’avancée technique indéniable de ce software et grâce à ses ingénieurs et développeurs, illinks apporte tous les paramètrages qui font de votre GED, le meilleur investissement que vous auriez pu faire ces 20 dernières années.
Votre GED illinks devient votre meilleur allié en matière d’efficacité !
• Interface ergonomique et intuitive
• Gain de temps à l’enregistrement
• Recherche instantanée grâce à son puissant moteur de recherche «FULL TEXT» façon Google®
• Affichage instantané du fichier, plus besoin d’ouvrir une application pour le visualiser
• Workflows (process de validation) conformes à vos méthodes de travail
L’efficience de la GED au service de votre structure.
L’ensemble de vos données hébergées sur votre GED illinks sont en totale sécurité !
• Serveurs Cloud basés uniquement en France
• Avec la fonction « versioning », vous êtes assuré de travailler avec la dernière version du fichier tout en conservant l’accès aux versions antérieures
• Le travail est collaboratif et sécurisé en garantissant la traçabilité des actions sur les documents par l’ensemble de vos collaborateurs
• Les documents produits et classés ne peuvent ni se perdre, ni être totalement supprimés. Les sauvegardes permettent de les restaurer à tout moment.
Votre GED illinks devient votre meilleur allié.
• Intégration de la solution aux standards du marché : Suite Office® et PDF, compatibles avec tous types de fichiers.
• Accès en APPS MOBILE de toutes les fonctions.
• Consultable de n’importe où et n’importe quand «Anywhere anytime !».
• Un lieu unique de stockage et de classement pour toutes mes informations et mes documents.
• Intégration avec n’importe quel document ou fichier à la volée dans vos logiciels
La solution illinks s’adapte à vos habitudes de travail, afin de respecter vos fonctionnements sans tout changer.
C’est elle qui s’adapte à vous et non l’inverse !
Votre métier évolue ? Votre méthodologie de travail change ? Vous intégrez de nouvelles activités ? Aucun souci ! illinks adapte votre GED à votre actualité.
Vous modifiez vos effectifs ? Là aussi, illinks adapte votre GED et forme vos équipes pour leur permettre d’accéder simplement et facilement à toutes ses incroyables fonctionnalités.
La parole aux clients
Régulièrement, des chefs d’entreprises témoignent de leur expérience sur les solutions façonnées sur mesure pour leur organisation. Ils révèlent les intérêts du déploiement des solutions illinks au niveau de l’organisation interne, les gains de temps constatés et l’amélioration de la relation client.
Témoignage Camille PAPPALARDO
« La recherche par mot permet un énorme gain de temps »
« J’ai découvert Illinks en intégrant le cabinet Arc Sud Expertise. La formation m’a permis de facilement prendre en main la GED… On a accès facilement et sur tout type de support à nos documents. Grâce à la mise en place d’un système de rangement identique pour tous les dossiers, on sait facilement retrouver les fichiers. »
Camille PAPPALARDO
Groupe Arc Sud Expertise
OCCITANIE
Témoignage Ludovic RIBOULON
« On a gagné au moins 10% des postes administratifs »
« On sortait d’un échec avec une autre GED et celle d’Illinks nous a apporté beaucoup de rigueur… Un mot pour décrire la solution d’Illinks ? Rapidité. Parce que faire une recherche dans Illinks, c’est très facile. On trouve très rapidement, c’est quasiment instantané. »
Ludovic RIBOULON
Pyramide Conseil
4 agences – RHÔNE-ALPES
Témoignage Philippe BEC
« Avoir accès à tous nos documents partout, même sur notre téléphone portable »
« On est passé sous Illinks en janvier 2020, 2 mois avant le confinement, et ça a été la meilleure idée que l’on ait eu… Nous avons anticipé la migration et elle s’est passée à 98% parfaitement en 48 heures… Les salariés trouvent l’outil super. Aujourd’hui, on aurait vraiment du mal à l’enlever car ils mettent vraiment tout sous Illinks. »
Philippe BEC
Groupe Arc Sud Entreprise
OCCITANIE
Témoignage Alexandre KALIL
« Structurer la gestion des documents »
« Un outil pour travailler sans être tous au bureau… avoir accès aux informations de tous, le travail de chacun peut bénéficier à tous… la recherche plein texte est phénoménale… ce n’est pas un cimetière de données car on travaille dessus… illinks est maintenant en ouverture automatique du bureau, au même titre que la messagerie… illinks fait partie du socle fondamental des outils du cabinet… avec GED Access Comptable le client bénéficie d’une GED de ses documents »
Alexandre KALIL
Cabinet KEA Experts
2 bureaux – GUADELOUPE
Témoignage Nathalie Brunet
« Ça a clairement fluidifié nos process »
« La fonction full text c’est hyper puissant ! »… « La GED illinks, c’est un peu un truc de bordélique, c’est-à-dire qu’en fait on retrouve tout tellement facilement que l’on ne se pose plus la question de comment je dois l’organiser »… « la migration, je ne l’ai pas senti passer… l’équipe illinks a remonté toutes les données de nos clients » … « les documents importants pour nos clients sont à disposition sur un espace dédié »… « accès à toutes les données en temps réel … sur tous nos sites »
Nathalie BRUNET
Groupe DRB
6 agences – OCCITANIE
Témoignage Jean-François Croce
« Un outil performant avec des gains de temps considérables ! »
La solution Illinks est idéale car c’est une solution packagée pour les experts-comptables. Le temps de déploiement est très réduit et la partie « maintenance » est très réactive.
Jean-François CROCE
Pyramide Conseil
4 agences – RHÔNE-ALPES
Témoignage Laurent Cellérier
« Une recherche “full text” super puissante »
Depuis qu’on a mis la solution d’Illinks en place, on a réussi à se déplacer chez le client, je vais pas dire « les mains dans les poches » mais juste avec un ordinateur dans la poche. On arrive à avoir le quasi-zéro papier.
Laurent CELLÉRIER
Groupe E&C
9 agences – FINISTÈRE & CÔTES D’ARMOR
Les produits complémentaires à nos GED
qui vont booster encore plus votre organisation !
Signature électronique
GAGNEZ EN RAPIDITÉ SANS SACRIFIER À LA SÉCURITÉ !
La signature électronique est un mécanisme permettant de garantir l’intégrité d’un document numérique et d’en authentifier l’auteur.
Vous pouvez ainsi signer n’importe quel document sans vous déplacer en personne.
Mais surtout cette signature électronique est intégrée à votre GED, facilitant ainsi votre travail et celui de vos équipes.
Vous avez tout dans un seul outil !
Coffre-fort numérique
SÉCURISEZ VOS FICHIERS !
Le coffre-fort numérique est un service hautement sécurisé pour archiver, indexer et retrouver des fichiers numériques sensibles : documents administratifs, bulletins de paie, factures, contrats, etc…
Compilateur PDF
UN SEUL PILOTE POUR GÉNÉRER ET IMPRIMER DES DOCUMENTS À VOTRE IMAGE !
Pour les impressions de factures, courriers, papiers entêtes, plaquettes… le Compilateur PDF simplifie la création et l’usage des pré-imprimés électroniques de l’entreprise.
Comment générer automatiquement ses documents sur une trame particulière en 1 «clic».